数据是用来描述人、物体、事件的定性或定量数值，通常是数字信息。而信息则是描述人、物体、事件等各种实体的本质或者抽象概念，它通常是由数据抽象而来。现实中，经常被人们互换使用。但它们之间还是存在以下重要区别。
数据是用来解决确定性问题。它可以用来测量、收集和报告，也可以被分析。比如：在某一时间，某一个人物在某一个地点发生了一件事。这里面的时间、地点、人物、事件描述都是数据。它如实地测量、反应了这件事情。
而信息则是解决一些不确定的问题。它用来定义实体本质、抽象概念、分析规律、组合关联、形成知识体系等等。它可以通过对得来。比如：乌云、打雷、闪电、下雨都是数据，而四个数据组合形成下雨的逻辑判断就成了信息。它可以解决人们对下雨什么时候来临这种不确定性问题的解决。
数据是一些定性定量的数值，是存在大量相同数值的。信息是回答不确定性问题的，是不会有重复的。如果相同的实体有了不同的本质或概念，那就是两条信息。只是两条信息那条更准确的问题。规律、知识也一样，他们都是信息不重复的表现。
在信息系统中，我们经常会听到，重复数据占用大量空间。也会听到数据在爆炸式增长，但信息却很贫乏。这也是两者重复度不同的表现。
数据的表现形式比较简单，只要存在实体或者事件就可以通过语言或数值来进行表现。它可以被存储、编码和网络传输。而信息至少需要两个以上实体或者事件才能定义出本质或抽象出概念。而且参与的实体或事件越多，信息才能越准确，它可以以数据、数据链的形式表现。
数据和信息都是描述定义实体的概念。数据是信息重要基础，信息是数据的价值体现。人类发展就是在不断利用各类数据形成有用的信息。
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